会議室利用

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KICCでは神戸市内で国際交流・国際協力・多文化共生等に関する事業を行っている団体へ、新長田交流スペースと御影にほんごプラザの会議室の貸出を行っています

ご利用の流れ

利用を希望される団体は以下の手順に従い、団体登録を行なった上、利用申し込みを行ってください。

※ 利用にあたっては一定の条件があります(詳細は利用規約をご確認ください)

利用規約

1.団体登録

事前に団体登録が必要です。申請から登録まで約2週間程度かかる場合がございますので余裕を持ってお申し込みください。
お申し込みはメール、郵送、新長田本部へ持参のいずれかになります。

メール送付先: kaigishitsu@kicc.jp

会議室使用団体登録用紙

2.電話にて仮予約(登録完了後)

下記の新長田または御影の会議室利用状況表をご確認の上、電話にて仮予約を受け付けます。
仮予約期間は1週間です。1週間を過ぎますと自動的にキャンセルとなります。

なお利用状況表の更新にはタイムラグがあるため、既に枠が埋まっている場合もあります。ご了承ください。

予約電話番号:078-742-8701

定時募集

利用月の3ヶ月前の10日までとなります。但しその日が休日(祝日)の場合は次の営業日となります。
例)4月の利用希望の場合は1月10日午前10〜12時までの間に電話又はメールにて仮予約

※希望日時の重複があれば抽選となります(締切日の午後2時以降に利用確定の連絡を差し上げます)。

随時募集

定時募集後、空き枠については随時お申し込みを受け付けます(先着順)
お申し込み10時〜17時(祝日・年末年始除く)

3.メールにて利用申込

仮予約期間中にメールで申込書を送付してください。
当センターで受領後、受付完了の連絡と共に、利用料金のご案内、支払いのご案内も併せてお送りします。

メール送付先:kaigishitsu@kicc.jp

4.利用料金のお支払い

利用日の1週間までにご入金をお願いします。入金がない場合は自動的にキャンセルとなります。

※キャンセル料は3日前より発生いたします。

5.ご利用当日

新長田1階交流スペース

  1. 利用者は当日ご来館いただきましたら、受付にお声がけ下さい。
  2. 利用終了後、机等を元に戻す、机の消毒をお願いいたします。
  3. お帰りの際は、受付へ一言お声がけいただけますと幸いです。

※利用に際し、準備・後片付けなどが必要な場合は、その時間も含めてご予約ください。遅延した場合は、追加料金をいただくことがあります。

 

御影にほんごプラザ

  1. 利用者は利用時間になりましたら新長田のKICCに電話で連絡してください。遠隔操作で解錠します。
    電話番号:078-742-8701
  2. 利用終了後、机等を元に戻す、清掃、室内の消灯、エアコンの節電をしてください。
  3. 利用者全員が退室したことを確認の上、室外に出て、KICCに電話してください。遠隔操作で施錠します。

※利用に際し、準備・後片付けなどが必要な場合は、その時間も含めてご予約ください。遅延した場合は、追加料金をいただくことがあります。

新長田1F交流スペース
神戸市長田区腕塚町5丁目3番1号 アスタくにづか1番館 南棟1階 ( マップ)
御影にほんごプラザ
神戸市東灘区御影本町6丁目15番22号(御影市場「旨水館」内) ( マップ)
新長田1階会議室

使用状況